Как организовать хранение на складе

Организация склада: от наведения порядка до автоматизации и зонирования

Поступление нового товара, скопление бухгалтерских отчетов, накладных и прочих ценных бумаг может создать настоящий хаос на предприятии. Чтобы этого не случилось, нужно знать, как организовать склад: продумать зонирование, выбрать оборудование, поработать над автоматизацией логистических процессов.

Если все сделаете правильно — снизите трудозатраты на обработку заказов, повысите производительность работников, улучшите сервис, избежите беспорядка. А мы подробнее расскажем об организации хранения на складе: что нужно сделать, чтобы поддерживать порядок, не терять конкурентоспособность, облегчить труд сотрудников.

Пять составляющих складского предприятия: от наведения порядка до автоматизации и зонирования

Успешное предприятие — это компетентный персонал, комфортные условия труда, современное технологическое оборудование, продуманная логистика и еще множество составляющих. Мы отметили пять основных факторов, которые влияют на организацию работы склада и прежде всего — хранение.

1. Персонал: трудовые, технологические процессы

Любое предприятие начинается с сотрудников. Поэтому одна из главных задач — грамотно организовать их работу. Что необходимо сделать:

• Назначить опытных управленцев и разработать структуру персонала.
• Разработать нормы, акты в соответствии с российским законодательством.
• Проводить аттестацию работников на каждом уровне.
• Позаботиться о соблюдении регламента рабочих процессов.
• Проследить за равномерностью распределения трудовых, технологических ресурсов. Нельзя допускать, чтобы одна часть предприятия работала на износ, а другая — простаивала.

А еще следует позаботиться о безопасности, правильно организовать рабочие места, оснастив их качественным оборудованием, мебелью, металлическими шкафами, где будут храниться личные вещи персонала и все, что понадобится для работы.

2. Порядок

Склад не место для хранения посторонних предметов. Кроме того, каждый метр помещения должен подчиняться принципам эргономики. Чтобы добиться идеального складского порядка, необходимо:

• Поддерживать чистоту каждой зоны, включая периодическую чистку системы вентиляции, канализации, кондиционирования.
• Создать эффективную систему освещения: установить светодиодные светильники (общий и точечный свет над определенными полками/зонами), покрасить потолки в белый цвет для усиления светового потока.
• Продумать добавочные места для хранения вещей: полки вдоль стен, стеллажи, антресоли.
• Оставить вдоль стен проходы — минимум 700 мм. Это позволит осматривать площадку по периметру.

3. Логистика

Организация работы склада не обходится без внутренней логистики, которая помогает быстро искать, распределять грузы/товары по нужным полкам или ячейкам. Тут поможет принцип адресного хранения. Как это работает:

1. У каждой товарной группы имеется маркированная ячейка.
2. Когда новый товар поступает на склад, сортировщик или другой ответственный сотрудник перемещает груз в нужное место и ячейку.
3. Когда предмет должен покинуть ячейку, по адресу направляется сотрудник: комплектует груз, отправляет на доставку.

Для маркировки стеллажей используется два вида адресного хранения:

• Статическое. У каждого товара есть свои точки хранения. А за несколькими товарными позициями закрепляются адресные группы. Такую маркировку используют на небольших складах с ограниченным ассортиментом, а также на предприятиях, где не учитывается срок годности. Допускается, что ячейки могут пустовать до момента поставки следующей партии.
• Динамическое. За товарами точки хранения не закрепляются. Продукцию можно поместить в любую ячейку. Однако при размещении учитывается срок годности, размер, востребованность и другие характеристики. Как только новый груз поступает на склад, работник помещает его в подходящую ячейку и тут же заносит данные в электронную базу.

4. Зонирование

Складское помещение необходимо разделить на зоны:

• технологические: место разгрузки, экспедиции приемки, хранения, комплектования, отправки;
• подсобные: склад тары, материалов, кладовая хозинвентаря, гараж, машинный отдел, тепловой пункт, электрощитовая;
• административно-бытовые: контрольно-пропускной пункт, офис администрации, санитарно-бытовые помещения, комната товарных образцов, столовая.

Количество и тип зон зависят от площади, специализации склада. Вне зависимости от этого каждая площадка используется по максимуму. Место, где хранятся товары, не должно переходить на другие зоны. Кроме того, зонирование предполагает выделение участка под брак.

5. Хранение

Эффективное складирование невозможно без складской мебели (стеллажей, металлических шкафов, полок). Для каждого артикула отводится такое место: полка, ячейка или поддон. Продукцию, которая пользуется большим спросом, размещают рядом с зоной отгрузки (хотя крупногабаритный товар лучше хранить ближе к отгрузке, а мелкий — дальше).

Автоматизация процессов на складе: выбор техники

Чтобы сэкономить время и трудозатраты на складском предприятии, необходимо автоматизировать процессы управления. Сделать это можно, используя технику, которая поможет увеличить скорость работы и общую производительность:

• Для перемещения грузов используют ручные, гидравлические и самоходные тележки, штабелеры, погрузчики.
• Для подъема и опускания поддонов, коробок и прочей тары закупают подъемные столы.
• Конвейерные системы или автоматические ленты предназначены для перемещения продукции между складскими зонами.
• Программные продукты (WMS) помогают в управлении: алгоритм контролирует текущие операции, уведомляет сотрудников о задачах, планирует погрузку, выдает данные по месту хранения конкретного товара.

Применение металлических шкафов в организации хранения

Вместе со стеллажами на складских предприятиях используют металлические шкафы. Оборудование изготовлено из толстостенной оцинкованной или нержавеющей стали и окрашено полимерной краской для дополнительной защиты от коррозии.

В шкафах могут храниться личные вещи сотрудников, оргтехника, приборы для маркировки, инструменты, хозяйственный инвентарь. Внутри секций складывают архивные документы и товарную документацию. Шкафы используют и для складских запасов:

• ценных товаров (под механическим или кодовым замком);
• мелких предметов;
• бракованной продукции (чтобы отделить ее от основного ассортимента).

Преимущества стальных шкафов:

1. Прочность. Выдерживают большие весовые нагрузки.
2. Долговечность. Не боятся перепадов температуры и влаги. Срок службы — более 20 лет.
3. Простое обслуживание. Легко мыть и дезинфицировать.
4. Огнеупорность. Специальные огнестойкие шкафы и сейфы сохранят документы и ценные товары при пожаре.

Критерии выбора металлических шкафов

• Количество секций: односекционные и многосекционные (каждая закрывается на ключ).
• Тип конструкции: разборные (удобно перемещать), модульные (для наращивания площади хранения), цельносварные (для подсобок).
• Размеры: зависят от площади помещения.
• Наличие замков: ключевые, электронные или кодовые замки для безопасности.

Виды металлических шкафов

• Для гардероба: в раздевалках и на проходной. Оснащены вентиляционными отверстиями на дверцах.
• Для архивов: для документации в административных кабинетах.
• Для инструментов: устанавливаются в зоне хранения для инвентаря или реализуемой продукции.
• Для офиса: для бумаг, мелких товаров, техники.

Для бумажных носителей используют картотечные шкафы, а для проходных могут понадобиться металлические ящики для ключей (ключницы).

Хранение мелкоштучных товаров на складе

Очень часто на складе бывает много мелкого товара, который надо разложить по местам, а главное — очень быстро находить нужную деталь в нужный момент. Здесь незаменимым помощником становятся системы хранения на основе пластиковых ящиков:

• Если на складе уже присутствуют стеллажи и шкафы, можно дооснастить их пластиковыми ящиками таких производителей, как ТехноТаргет, Стелла-техник и Logic Store. Это наиболее доступный способ сделать склад функциональным (на ящиках есть места для бирок и разделителей).
• Наиболее рациональный вариант — оснащение стойками для пластиковых ящиков. Их конструкция позволяет расположить ящики так, чтобы содержимое было на виду, а каждый ящик легко извлекался.
• Для ящиков больших размеров с тяжелым содержимым есть специальные стеллажи с направляющими. Они обладают повышенной несущей нагрузкой и выстраиваются в ряд на неограниченную длину.
• При необходимости перемещения существуют мобильные передвижные стеллажи и стойки на колесах.
• Для мастерских или монтажных столов отлично подходят настольные и настенные органайзеры.